Optimiser son emploi du temps comme dirigeant de cabinet d’expertise comptable
Trop d'opérationnel, pas assez de stratégie ? Découvrez comment rééquilibrer votre emploi du temps de dirigeant et faire grandir votre cabinet durablement.
Vous dirigez un cabinet d’expertise comptable ? Alors expliquez-moi pourquoi vous passez encore 70 % de votre temps à éteindre des incendies.
Vous vous vantez de piloter votre cabinet, mais en réalité, c'est votre agenda qui vous pilote.
Diriger, ce n’est pas courir après des obligations réglementaires, manager dans l’urgence ou bricoler un semblant de stratégie entre deux rendez-vous client.
Non. Diriger, c’est savoir dire non.C’est sanctuariser son temps pour ce qui compte vraiment : la croissance, la rentabilité, la vision.
Et pourtant, la majorité des dirigeants de cabinets continuent de sacrifier leur avenir sur l’autel du court terme.
Je vais être brutal : tant que vous ne reprendrez pas la maîtrise totale de votre temps, vous resterez un simple pompier dans un cabinet en surchauffe.
Les missions principales d’un dirigeant de cabinet comptable
Vous voulez diriger pour de vrai ? Alors il est temps de comprendre où doivent aller vos priorités.
Piloter un cabinet, ce n’est pas "faire un peu de tout" du matin au soir.
C’est concentrer votre énergie sur ce qui crée de la valeur.
Pas sur ce qui vous épuise.
Concrètement, votre rôle de dirigeant s'articule autour de quatre grandes missions.
Et chacune d’entre elles doit occuper une vraie place dans votre agenda.
Type de tâche
Principales actions à réaliser
Erreurs fréquentes à éviter
Gestion et supervision des équipes
- Recruter et intégrer les bons profils
- Fixer des objectifs clairs
- Instaurer des rituels d’équipe (réunions, feedbacks)
- Mettre en place des procédures simples
- Micro-manager au lieu de responsabiliser
- Absence de délégation
- Tolérance des contre-performances
Développement commercial et relation client
- Fidéliser les clients stratégiques
- Organiser des rendez-vous de suivi proactifs
- Développer de nouvelles offres à valeur ajoutée
- Prospecter régulièrement
- Négliger les clients existants
- Vendre sans structurer l’offre
- Réagir plutôt qu’anticiper les besoins
Pilotage stratégique et financier
- Définir des KPIs clairs (rentabilité, productivité, CA par client)
- Suivre les indicateurs au minimum mensuellement
- Construire un budget et des prévisionnels solides
- Gouverner "à vue" sans indicateurs
- Repousser l’analyse des résultats
- Décider à l’instinct plutôt qu’aux données
Veille réglementaire et innovation
- Organiser une veille sectorielle régulière
- Mettre à jour les outils et pratiques
- Former les équipes aux évolutions majeures
- Se contenter du minimum réglementaire
- Remettre à plus tard l’adoption de nouvelles méthodes
- Sous-investir en formation
En tant qu’expert-comptable dois-je garder la production ?
Soyons clairs : si vous passez encore vos journées à produire des liasses fiscales, des bilans ou des déclarations TVA, vous n'êtes pas dirigeant. Vous êtes exécutant.
Votre place n'est plus dans la production comptable quotidienne.
Votre valeur est ailleurs : dans la stratégie, le développement, la création de valeur pour votre cabinet et vos clients.
Alors, concrètement, que devez-vous garder ?
Et que devez-vous définitivement déléguer ou externaliser ?
Activités à forte valeur ajoutée à conserver
Conseil stratégique auprès des clients : accompagnement en gestion, fiscalité, transmission d’entreprise.
Optimisation patrimoniale : proposer des solutions sur-mesure à haute valeur perçue.
Audit interne et externe : pour les clients premium ou à enjeu fort.
Développement de nouvelles offres : création de missions récurrentes ou à fort potentiel.
👉 Ce sont ces activités qui justifient votre position, votre rémunération et votre crédibilité de dirigeant.
Production comptable : ce que vous devez bannir de votre agenda
Saisie comptable manuelle
Révision classique sans complexité
Établissement des déclarations fiscales "standards"
Montage de bilans simples sans enjeux particuliers
👉 Tout cela doit être réalisé par votre équipe, ou mieux encore, automatisé et industrialiser via des outils performants.
Comment analyser votre répartition du temps ?
Vous ne pouvez pas corriger ce que vous ne mesurez pas.
Avant d’espérer optimiser votre agenda, commencez par connaître précisément où il part.
Et pour avoir un vrai diagnostic, on ne regarde pas deux ou trois semaines.
On analyse 6 mois à 1 an.
Pourquoi ?
Parce que seul un recul de plusieurs mois vous révèle :
Vos tendances lourdes.
Vos dérives progressives.
Vos cycles saisonniers récurrents (période fiscale, clôtures, rushs clients, etc.).
1. Vous avez un suivi des temps ? Utilisez-le
Si vous disposez déjà d’un logiciel de suivi des temps par tâche ou par mission (Toggl, Harvest, outil métier interne…), c’est parfait.
👉 Exportez les données sur au moins les 6 derniers mois.
👉 Classez vos activités en grandes catégories :
Production opérationnelle
Management et RH
Relation client et développement commercial
Pilotage stratégique
Tâches administratives
Imprévus / crises
👉 Analysez la répartition en % sur la période.
2. Pas de suivi précis ? Passez par votre agenda
Pas d’outils de suivi détaillé ? Aucun problème :
Votre agenda est votre meilleur témoin de vos priorités réelles.
Méthode :
Récupérez 6 à 12 mois d’agendas (papier, Outlook, Google Calendar…).
Notez pour chaque événement, réunion, rendez-vous :
Sa catégorie (Production, Management, Commercial, Stratégie, Admin).
Cumulez le temps passé par catégorie.
Cherchez les grandes tendances (ex : sur 12 mois, 60 % de votre temps est absorbé par la production = gros signal d'alerte).
Comment optimiser son emploi du temps de dirigeant de cabinet comptable ?
Analyser où part votre temps, c’est utile.
Mais l’optimiser, c’est indispensable pour retrouver votre vrai rôle de dirigeant.
Pas de méthode magique.
Pas de promesse vide.
👉 Il faut passer par un vrai travail de fond, avec un atelier d'analyse sérieux et structuré.
Voici comment nous procédons.
Étape 1 : Lister l'intégralité de vos tâches réelles
Première étape : mettre votre quotidien à nu.
Pas seulement ce que vous aimez faire.
Pas seulement ce que vous valorisez.
Tout ce qui remplit votre agenda doit être listé, tâche par tâche.
Exemples :
Management d’équipe
Suivi client opérationnel
Gestion administrative
Production comptable résiduelle
Prospection et fidélisation
Pilotage financier
Gestion d’imprévus
Participation à des réunions externes
Veille réglementaire, etc.
L'objectif ?
Construire un inventaire exhaustif sans filtre ni déni.
Étape 2 : Analyser chaque tâche avec 5 critères stratégiques
Une fois la liste établie, on passe à l’analyse intelligente.
Pour chaque tâche, vous devez évaluer :
Critère
Objectif de l’analyse
Volume horaire
Combien de temps cette tâche consomme-t-elle sur une semaine/mois/année ?
Complexité
Demande-t-elle une expertise élevée ou peut-elle être standardisée ?
Niveau de risque
Quel est l'impact si la tâche est mal exécutée ? (faible, moyen, critique)
Récurrence
Est-ce une tâche ponctuelle ou récurrente ? À quelle fréquence revient-elle ?
Facilité / Volonté de déléguer
Est-ce techniquement et humainement possible de la déléguer ? Et êtes-vous prêt à le faire ?
Étape 3 : Se poser LA vraie question pour chaque tâche
Avant de décider de conserver ou non une tâche, posez-vous systématiquement cette question :
"Pourquoi est-ce moi qui m'en charge ?"
Et confrontez-vous honnêtement aux réponses :
Parce que personne d’autre ne peut vraiment le faire ? (rare)
Parce que vous n’avez jamais formalisé le transfert ?
Parce que vous ne faites pas confiance ?
Parce que vous aimez rester dans votre zone de confort opérationnelle ?
Étape 4 : Décider sans concession : garder, déléguer, automatiser
Chaque tâche doit être réaffectée sans complaisanc
e
Décision
Quand l’appliquer
Je garde
Si la tâche est hautement stratégique, à forte valeur, non délégable.
Je délègue
Si elle peut être confiée à un collaborateur ou à un prestataire compétent.
J’automatise
Si elle est répétitive, prévisible, sans besoin d'expertise humaine forte.
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