Vous dirigez un cabinet d’expertise comptable ? Alors expliquez-moi pourquoi vous passez encore 70 % de votre temps à éteindre des incendies.
Vous vous vantez de piloter votre cabinet, mais en réalité, c'est votre agenda qui vous pilote.
Diriger, ce n’est pas courir après des obligations réglementaires, manager dans l’urgence ou bricoler un semblant de stratégie entre deux rendez-vous client.
Non. Diriger, c’est savoir dire non.C’est sanctuariser son temps pour ce qui compte vraiment : la croissance, la rentabilité, la vision.
Et pourtant, la majorité des dirigeants de cabinets continuent de sacrifier leur avenir sur l’autel du court terme.
Je vais être brutal : tant que vous ne reprendrez pas la maîtrise totale de votre temps, vous resterez un simple pompier dans un cabinet en surchauffe.
Les missions principales d’un dirigeant de cabinet comptable
Vous voulez diriger pour de vrai ? Alors il est temps de comprendre où doivent aller vos priorités.
Piloter un cabinet, ce n’est pas "faire un peu de tout" du matin au soir.
C’est concentrer votre énergie sur ce qui crée de la valeur.
Pas sur ce qui vous épuise.
Concrètement, votre rôle de dirigeant s'articule autour de quatre grandes missions.
Et chacune d’entre elles doit occuper une vraie place dans votre agenda.
En tant qu’expert-comptable dois-je garder la production ?
Soyons clairs : si vous passez encore vos journées à produire des liasses fiscales, des bilans ou des déclarations TVA, vous n'êtes pas dirigeant. Vous êtes exécutant.
Votre place n'est plus dans la production comptable quotidienne.
Votre valeur est ailleurs : dans la stratégie, le développement, la création de valeur pour votre cabinet et vos clients.
Alors, concrètement, que devez-vous garder ?
Et que devez-vous définitivement déléguer ou externaliser ?
Activités à forte valeur ajoutée à conserver
- Conseil stratégique auprès des clients : accompagnement en gestion, fiscalité, transmission d’entreprise.
- Optimisation patrimoniale : proposer des solutions sur-mesure à haute valeur perçue.
- Audit interne et externe : pour les clients premium ou à enjeu fort.
- Développement de nouvelles offres : création de missions récurrentes ou à fort potentiel.
👉 Ce sont ces activités qui justifient votre position, votre rémunération et votre crédibilité de dirigeant.
Production comptable : ce que vous devez bannir de votre agenda
- Saisie comptable manuelle
- Révision classique sans complexité
- Établissement des déclarations fiscales "standards"
- Montage de bilans simples sans enjeux particuliers
👉 Tout cela doit être réalisé par votre équipe, ou mieux encore, automatisé et industrialiser via des outils performants.
Comment analyser votre répartition du temps ?
Vous ne pouvez pas corriger ce que vous ne mesurez pas.
Avant d’espérer optimiser votre agenda, commencez par connaître précisément où il part.
Et pour avoir un vrai diagnostic, on ne regarde pas deux ou trois semaines.
On analyse 6 mois à 1 an.
Pourquoi ?
Parce que seul un recul de plusieurs mois vous révèle :
- Vos tendances lourdes.
- Vos dérives progressives.
- Vos cycles saisonniers récurrents (période fiscale, clôtures, rushs clients, etc.).
1. Vous avez un suivi des temps ? Utilisez-le
Si vous disposez déjà d’un logiciel de suivi des temps par tâche ou par mission (Toggl, Harvest, outil métier interne…), c’est parfait.
👉 Exportez les données sur au moins les 6 derniers mois.
👉 Classez vos activités en grandes catégories :
- Production opérationnelle
- Management et RH
- Relation client et développement commercial
- Pilotage stratégique
- Tâches administratives
- Imprévus / crises
👉 Analysez la répartition en % sur la période.
2. Pas de suivi précis ? Passez par votre agenda
Pas d’outils de suivi détaillé ? Aucun problème :
Votre agenda est votre meilleur témoin de vos priorités réelles.
Méthode :
- Récupérez 6 à 12 mois d’agendas (papier, Outlook, Google Calendar…).
- Notez pour chaque événement, réunion, rendez-vous :
- Sa catégorie (Production, Management, Commercial, Stratégie, Admin).
- Cumulez le temps passé par catégorie.
- Cherchez les grandes tendances (ex : sur 12 mois, 60 % de votre temps est absorbé par la production = gros signal d'alerte).
.png)
Comment optimiser son emploi du temps de dirigeant de cabinet comptable ?
Analyser où part votre temps, c’est utile.
Mais l’optimiser, c’est indispensable pour retrouver votre vrai rôle de dirigeant.
Pas de méthode magique.
Pas de promesse vide.
👉 Il faut passer par un vrai travail de fond, avec un atelier d'analyse sérieux et structuré.
Voici comment nous procédons.
Étape 1 : Lister l'intégralité de vos tâches réelles
Première étape : mettre votre quotidien à nu.
Pas seulement ce que vous aimez faire.
Pas seulement ce que vous valorisez.
Tout ce qui remplit votre agenda doit être listé, tâche par tâche.
Exemples :
- Management d’équipe
- Suivi client opérationnel
- Gestion administrative
- Production comptable résiduelle
- Prospection et fidélisation
- Pilotage financier
- Gestion d’imprévus
- Participation à des réunions externes
- Veille réglementaire, etc.
L'objectif ?
Construire un inventaire exhaustif sans filtre ni déni.
Étape 2 : Analyser chaque tâche avec 5 critères stratégiques
Une fois la liste établie, on passe à l’analyse intelligente.
Pour chaque tâche, vous devez évaluer :
Étape 3 : Se poser LA vraie question pour chaque tâche
Avant de décider de conserver ou non une tâche, posez-vous systématiquement cette question :
"Pourquoi est-ce moi qui m'en charge ?"
Et confrontez-vous honnêtement aux réponses :
- Parce que personne d’autre ne peut vraiment le faire ? (rare)
- Parce que vous n’avez jamais formalisé le transfert ?
- Parce que vous ne faites pas confiance ?
- Parce que vous aimez rester dans votre zone de confort opérationnelle ?
Étape 4 : Décider sans concession : garder, déléguer, automatiser
Chaque tâche doit être réaffectée sans complaisanc
e
Étape 5 : Construire votre nouvel agenda dirigeant
Une fois cette clarification faite :
- Vous reconstituez votre semaine-type en réservant des plages sanctuarisées pour la stratégie, le développement et le management à forte valeur.
- Vous programmez les délégations et automatisations à déployer rapidement.
- Vous établissez des indicateurs de contrôle pour vérifier que vous restez dans votre nouveau cadre de travail.
À la fin de ce processus, vous ne subissez plus votre agenda.
Vous en êtes à nouveau le pilote.
Et c’est uniquement dans cette posture que votre cabinet pourra grandir, innover et gagner en rentabilité durable.
Questions fréquentes
.svg)
